cara menjadi moderator yang baik

Cara Menjadi Moderator yang Baik dan Tugas Moderator

Cara Menjadi Moderator yang Baik dan Benar

Cara Menjadi Moderator yang Baik – Howdy Borneans, kalian sedang ditujuk menjadi seorang moderator?  Menjadi seorang  moderator tidak semudah yang banyak orang fikirkan. Banyak hal-hal yang harus diperhatikan agar rapat atau pertemuan dapat berjalan dengan baik. Kalian harus melakaukan berbagai macam persiapan khusus sebelum pertemuan diadakan.

Moderator Adalah ?

Adapun pegertian dari Moderator secara umum ialah orang yang bertugas mengatur jalannya diskusi dengan tertib dan tetap sesuai dengan permasalahan yang dibahas. Moderator juga bertugas untuk membuka dan menutup acara diskusi. Apakah se-simple itu?

cara menjadi moderator yang baik
Illustrasi

Tentu tidak, Jalannya rapat atau diskusi seringkali memakan waktu yang sangat lama, bahkan sering kali membuang-buang waktu karena topik bahasan yang mungkin tidak jelas atau melebar. Hal terebut  seringkali menyebabakan peserta rapat menjadi bosan, frustasi, malas hingga tidak termotivasi. Sehingga rapat berjalan dengan tidak efektif.

Adalah tugas moderator untuk membuat diskusi menjadi dinamis, menyenangkan, dan produktif. Seorang moderator harus luwes dan dapat membaca situasi forum. Bagaimana menciptakan suasana yang kondusif agar rapat atau diskusi dapat berjalan dengan efektif. Kesuskesan sebuah diskusi sangat bergantung dengan kualitas moderator.

Contoh Moderator

1. Moderator Diskusi 

Menjadi moderator diskusi bukan merupakan hal yang mudah. Pada peran ini, moderator bertindak sebagai ketua dan penengah yang mengatur jalannya diskusi. Moderator diskusi berperan untuk menentukan agenda kegiatan, mengatur alur dan peraturan rapat, dan memastikan rapat berjalan dengan efisien dan efektif.

cara menjadi moderator yang baik
Illustrasi

Sebagai moderator diskusi, diperlukan pengetahuan yang luas dan mumpuni mengenai topic bahasan. Karena ia akan berperan sebagai pemimpin yang menyetir harus kemana rapat tersebut berjalan.

  • Tugas Moderator dalam Diskusi

Secara umum tugas moderator sebuah diskusi  yaitu berikut.

  1. Mengendalikan dan mengarahkan jalannya diskusi, membuka dan menutup.
  2. Menjadi penyalur terhadap tanggapan-tanggapan,dalam bentuk pertanyaan maupun pernyataan.
  3. Menjelaskan alur diskusi, Mulai dari pemateri dan topik diskusi.

2. Moderator Seminar

cara menjadi moderator yang baik
Illustrasi

Sama halnya dengan moderator diskusi, moderator seminar juga merupakan nyawa dari seminar tersebut. Namun jika dibandingkan dengan moderator diskusi, menurut admin moderator ini relatif lebih mudah. Karena topik pembahasan sudah ditentukan oleh pemateri dan biasanya tidak akan terlalu melebar pembahasannya.

Cara Menjadi Moderator yang baik

Menjadi seorang moderator yang baik harus dapat membuat segala bahasan menjadi lebih mudah, memperlancar progress diskusi dan membatu tercapainya tujuan diskusi. Hal tersebut pastinya membutuhkan latihan yang sangat serius. Berikut beberapa hal yang harus kalian selau ingat sebagai cara menjadi moderator yang baik.

Cara Menjadi Moderator yang baik 1 : Bersikap Netral

Sebagai moderator, kalian tidak seharusnya ikut berpartisipasi dalam diskusi atau untuk berbagi pandangan . Namun, tugas kalian adalah untuk besikap objektif. Dalam menjadi moderator, opini atau pandangan pribadi seharusnya tidak di utarakan.

cara menjadi moderator yang baik
Illustrasi

Kalian harus selalu open-minded atau terbuka pada setiap hal yang diutarakan pada forum. Dengan sikap objektif dan netral, kalian akan membuat suasana rapat yang mengalir dan bermanfaat bagi beberapa pihak dalam forum tersebut.

Cara Menjadi Moderator yang baik 2 : Membuat Suasana Nyaman

cara menjadi moderator yang baik
Illustrasi

Ini merupakan satu elemen yang paling penting dalam cara menjadi moderator yang baik. Sesuai dengan tugas moderator untuk mempermudah jalannya rapat, sangatlah penting untuk memanajemen masa. Bagaimana kita berusaha untuk membuat rapat yang membangun dan bukan saling menjatuhkan satu dengan yang lain. Usahakan untuk selalu bersifat bijak dan tidak menghakimi seseorang. Ciptakan suasana yang nyaman bagi setiap orang untuk mengeluarkan pendapat tanpa harus takut dpermalukan karena salah.

Cara Menjadi Moderator yang baik 3 : Lakukan Segalanya dengan Jelas

Menjad moderator adalah pusat perhatian. Segala hal mulai dari suara, konsep  dan alur kegiatan harus lah jelas dan mudah dipahamai bagi peserta forum. Tugas moderator adalah untuk memastikan segalanya tersampaikan dengan baik. Moderator harus dapat menerangkan point-point yang disampaikan dan didiskusikan agar peserta tetap mengikuti alur forum.

Cara Menjadi Moderator yang Baik 4 : Buat Segalanya Lebih Mudah dan Simple

Jangan bosan untuk memperjelas dan mengklarifikasi. Moderator juga dapat berperan sebagai translator.  Bukan hanya mengulang bahasan yang telah disampaikan, namum mempermudah bahasa agar lebih mudah dimengerti oleh anggota forum.

Cara menjadi moderator
Illustrasi

Kalian harus sering berlatih dengan cara menyimpulkan sesuatu dan membuat bahasa yang lebih mudah untuk menggambarkannya. Disamping itu, kalian juga dapat menggunakan analogi untuk mendeskripsikan sesuatu dengan lebih mudah.

Baca Juga : Cara menjadi Wanita yang Baik

Cara Menjadi Moderator yang baik 5: Persiapkan Segala Hal

Salah satu cara menjadi moderator yang baik, haruslah memiliki pengetahuan dasar akan apa yang akan dibahas nantinya. Dengan demikian, kalian akan dengan lebih mudah mengarahkan alur diskusi dan membuat semuanya terlihat sempurna.

cara menjadi moderator dengan baik
Illustrasi

Persiapkanlah agenda acara dan informasi seputar pemateri atau narasumer. Selain itu, cobalah untuk mencari beberapa kemungkinan alur diskusi, durasi diskusi, pertanyaan yang mungkin terjadi, kutipan dari buku, atau apaun yang kamu pikir dapat berguna untuk meningkatkan rasa kepercayaan diri dan image didepan anggota rapat. Dengan persiapan yang sempurna, anggota rapat akan semakin percaya dan segan dengan moderator yang merupakan pemimpin pada forum tersebut.

Cara Menjadi Moderator yang baik 6:  Memicu Semangat Berdiskusi

Salah satu tugas berat moderator ialah  membuat diskusi menjadi dinamis dan bergairah. Sering kali dibeberapa diskusi atau seminar, orang lebih terfokus ke materi atau slideshow yang dipertunjukkan oleh narasumber. Sehingga menyebabkan interaksi antara satu dengan yang lain sangat kurang.

Cara menjadi moderator
Illustrasi

Adalah tugas moderator untuk membuat diskusi menjadi mengalir dan tidak pasif. Disaat panelist atau pemateri menjelaskan beberapa point, cobala persilahkan anggota lain untuk betanya atau diskusi. Ketika ada ketiak setujuan, coba untuk dibahas secara lebih dalam. Hal ini akan memicu diskusi lebih panjang dan membuat semua orang berfikir akan topic tersebut. Dengan diskusi yang aktif maka kesempatan untuk lebih mengerti dan paham akan lebih besar.

Kalau masih belum bisa menimbulkan diskusi, cobalah untuk bertanya sebuah pertanyaan dalam rangka memicu pembahasan topic lebih dalam lagi.

Cara Menjadi Moderator yang baik 7: Dapat Berfikir Tentang Beberapa Hal Sekaligus

Kalian harus dapat mendengarkan diskusi yang sedang berjalan sembari memikirkan rencana laur diskusi secara keseluruan. Bagaimana durasi waktu, berapa lama waktu yang telah digunakan dan tersisa, dan agenda dan topic apa yang harus dilakukan dan dibahas selanjutnya. Selalu sediakan catatan untuk mengorganisir segalanya agar lebih mudah.

Cara Menjadi Moderator yang baik 8:  Fokus dengan Topik Bahasan

Ini merupakan sebuah masalah yang sering terjadi di forum. Mungkin terlihat kecil, namun sangat berdampak pada progress rapat. Jika topik bahansan saling tumpang tindih dan tidak fokus, maka rapat akan sangat tidak produktif dan tidak sesuai dengan tujuan rapat.

Usahakan untuk menyebutkan topic dan alur kegiatan di awal rapat. Hal ini agar semua peserta rapat dapat saling menjaga untuk tidak keluar dari topik dan rapat dapat berjalan dengan efektif.

Cara Menjadi Moderator yang baik 9 :  Perhatikan Waktu

Cara menjadi moderator yang baik
Illustrasi

Sangatlah penting untuk memulai dan memastikan rapat bejalan sesuai dengan watu yang telah ditentukan. Jika topik bahasan sudah terlalu lama dibahas, ada baiknya untuk bersama-sama mencari solusi atau pun memberikan kesimpulan pada topik tersebut. Moderator juga berperan sebagai pengingat waktu yag telah disepakati pada saat awal rapat. Tidak lain bertujuan agar rapat dapat berjalan dengan efektif dan efisien tanpa membuang-buang waktu.

Cara Menjadi Moderator yang baik 10 : Jadilah Menyenangkan

Seringkali suasana diskusi atau seminar berubah menjadi kuburan yang sangat senyap. Banyak faktor, salah satunya moderator yang terlalu kaku, tidak bersahabat dan terlalu serius. Jika moderator tidak menikmati forum tersebut, maka ada kemungkinan hal tersebut juga terjadi dengan peserta forum.

Contoh Teks Moderator yang Baik

Berikut contoh teks moderator yang dapat kalian jadikan referensi :

Memang menjadi moderator bukanlah hal yang mudah, namun ini merupakan kesempatan yang sangat besar bagi kalian untuk mengasah skill dalam berbicara di depan umum dan berfikir kritis. Satu kunci yang paling penting dalam menentukan kesuksesan kalian menjadi moderator ialah persiapan. Dengan mempersiapkan segala sesuatunya dengan matang, maka kita juga mempersiapkan keberhasilan. Semoga beberapa cara menjadi moderator yang baik ini dapat bermanfaat!

Leave a Comment